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Position Summary
SOMMAIRE
Sous la supervision du Directeur des finances, le titulaire du poste est responsable de l’imputation des coûts aux projets et de la conciliation de certains postes de bilan.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Effectue l’ouverture et la fermeture des projets dans le système de gestion (BAAN).
- Effectue des recherches auprès des différents départements afin de s’assurer que tous les coûts imputés aux projets soient justes et corrige les données si nécessaire.
- S’occupe de codifier les factures de fournisseurs reliées aux projets (Ex : transport, plaques, audit, etc.).
- Avant la fermeture d’un projet, s’assure que tous les coûts y sont imputés. Au besoin, prend des provisions pour les coûts manquants (ex. audit, transport).
- Prépare la fermeture de chaque projet en indiquant toutes les informations nécessaires.
- Vérifie s’il y a lieu l’information sur les bons de commande du client et le cahier des charges : les qualités, les prix, les termes de paiements et la description de la marchandise vendue.
- Pour les jeux non livrés mais terminés en production, s’assure que les coûts soient transférés aux produits finis.
- Pour les jeux reçus par le client, reconnaît la vente par un nouveau bon de commande (V-3).
- Analyse les écarts de coûts et contributions et soulève les anomalies.
- Effectue le suivi des reprises et écarts de coûts.
- S’assure que les coûts des commandes en inventaire soient adéquats à la fin de chaque mois.
- Analyse au fur et à mesure avant la fermeture des projets.
- Valider les prévisions mensuelles de ventes et marges.
- S’occupe de la création des intégrations dans BAAN relatives à l’ouverture des projets.
- Prépare les écritures de journal de régularisation des comptes.
- S’assure que toute l’information nécessaire à la fermeture du mois soit complète en ce qui concerne les ventes et coûts de ventes et effectue le suivi de la base de données relative aux coûts des ventes.
- Ajuste les états financiers afin d’inclure les coûts indirects et autres coûts de matériel.
- Complète différents rapports d’analyse pour la fin de mois tels que : scorecards, écarts vs prévisions, ventes et marges brutes par client, rapport de transport, évolution des contributions par client/année, etc.
- Effectue les conciliations mensuelles de comptes de bilan : produits en cours, produits finis, revenus différés, provisions diverses.
Qualifications
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité (DEC)
- Cinq (5) à dix (10) années d'expérience en comptabilité
AUTRES EXIGENCES DU POSTE
- Bilinguisme
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d’analyse
- Jugement
- Esprit d’équipe
- Flexibilité
- Méthodique
- Organisation
- Rigueur
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